Přidělení přístupů hostům a návštěvám

Způsob přidělení přístupu a počítačového konta se liší v závislosti na počtu osob, délce trvání pobytu na našem pracovišti a povaze návštěvy studenti, Ph.D, Postdoc, ... Všeobecně platí, že zaměstnanec katedry, který zajišťuje pobyt návštěvy na katedře, musí včas zařídit s tím spojenou administrativu. Tedy minimálně 14 dní předem informovat sekretariát (Petru Stehlíkovou) o veškerých parametrech návštěvy (jméno osoby, seznam osob, délka pobytu, datum příjezdu, přidělená místnost, odpovědná osoba). Sekretariát předá potřebné informace oddělení [:Kategorie:IT|DCE IT]], které zajistí příslušné přístupy a konta.

Rozhodně nelze začít řešit návštěvu až v okamžiku, kdy host volá z letiště nebo stojí na vrátnici.

Krátkodobé návštěvy jednotlivců a menších skupin (do 3 osob, do 1 měsíce)

V tomto případě si zaměstnanec mající návštěvu na starost vyzvedne proti podpisu na sekretariátu katedry příslušný počet přístupových karet s označením "HOST". Zároveň předloží, kdo bude držitelem karty/karet. Ke každé přístupové kartě je přiděleno jedno počítačové konto (údaje předá Petře Stehlíkové) opravňující k přihlášení ke stanicím katedry. V tomto případě není návštěvník/ci zaváděn do nadřazených IS FEL/ČVUT. V případě ztráty karty je osoba odpovědná za návštěvu povinna uhradit náklady na vystavení nové karty.

Návštěvy skupin (do 1 měsíce)

Po dohodě se sekretariátem je skupině zapůjčen určitý počet přístupových karet s označením "HOST". Jména konkrétních osob s podpisy budou uložena na sekretariátu. V této situaci se k přístupovým kartám nevydávají počítačová konta. Pro celou skupinu připraví [:Kategorie:IT|DCE IT]] jedno konto umožňující vícenásobné přihlášení až do výše počtu osob ve skupině. Doba platnosti konta je omezena na pracovní dní od 7 do 20 hodin po dobu trvání návštěvy. tomto případě nejsou návštěvníci zaváděni do nadřazených IS FEL/ČVUT. V případě ztráty karty je osoba odpovědná za návštěvu povinna uhradit náklady na vystavení nové karty.

Zahraniční studenti řádně zapsaní v rozvrhu fakulty a dlouhodobé návštěvy

Řádně zapsaní zahraniční studenti jsou zavedení do IS FEL/ČVUT kartovým centrem VIC ČVUT a je jim vystavena standardní přístupová karta a vytvořeno HP heslo. Během 24 hodin jim bude automaticky vytvořeno konto FELIS a FELK. Výchozí heslo FELK lze zjistit na http://service.felk.cvut.cz/heslo po zadání HPH.